Logo

Etický Kodex

Společnosti PecharTrans

📜

Etický kodex

PROČ POTŘEBUJEME ETICKÝ KODEX?

ZÁKLADNÍ POŽADAVKY CHOVÁNÍ
Soulad se zákony
Spolupráce a řešení konfliktů
Ochrana dobrého jména společnosti
Management

OBCHODNÍ VZTAHY A VZTAHY S TŘETÍMI STRANAMI
Spravedlivé hospodářské soutěže a antimonopolní zákony
Nabízení nebo žádání poskytování výhod
Vztahy s politiky, charitativní dary a sponzorování
Dodržování zásad chování dodavatele
Duševní vlastnictví druhých
Přesné a úplné finanční záznamy

STŘET ZÁJMŮ

VZTAH K ZAMĚSTNANCŮM

MAJETEK SPOLEČNOSTI
Citlivé informace
Ochrana a užívání majetku

ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ

DODRŽOVÁNÍ A MONITORING

PŘEDSTAVITEL ETICKÉHO KODEXU

STÍŽNOSTI, PŘIPOMÍNKY A PORUŠENÍ KODEXU
Zásady nepostižitelnosti
Podání stížnosti nebo připomínky
Porušení kodexu
Vyšetřování hlášených stížností

KONTAKT PRO OBCHODNÍ PARTNERY

📘

Proč potřebujeme Etický kodex?

Ať se ve světě kolem nás mění cokoli, jedna věc se nemění: závazek společnosti PecharTrans s.r.o. udržovat nejvyšší standardy etiky podnikání a bezúhonnosti.

Nejenom to, co děláme, ale také to, jakým způsobem to děláme, je určující pro naši dobrou pověst u zainteresovaných stran, stejně jako pro dosahování trvalého úspěchu.

Naše dobrá pověst je jedním z nejcennějších aktiv PecharTrans s.r.o. Stejně jako jakýkoli jiný majetek, i dobrá pověst musí být rozvíjena a chráněna.

Kodex jde dále než jen k plnění zákonů a předpisů v kterékoli sféře našeho podnikání. Je vyjádřením našeho závazku k etickému a bezúhonnému jednání v každé situaci a zároveň k respektování lidských práv každého jednotlivce.

Takovýto přístup očekáváme od každého jednotlivého zaměstnance PecharTrans s.r.o., v každém místě, každý den. Stejný přístup očekáváme i od všech našich obchodních partnerů. Vysoké standardy etického chování v našich vztazích jsou základem dlouhodobého úspěchu.

Chceme být uznávaným lídrem ve všem, co děláme, a chceme, aby všechny zainteresované strany byly hrdé na to, že jsou s PecharTrans s.r.o.

Vyzývám vás tudíž k tomu, abyste si Kodex důkladně přečetli a abyste se na jeho základě aktivně podíleli na praktickém uplatňování vysokých norem jednání, které všechny zainteresované strany od PecharTrans s.r.o. očekávají.

Závěrem chci říct, že pokud si nebudete jisti, jak se v jakékoli konkrétní situaci chovat, neváhejte se poradit s vaším vedením, personalistou nebo manažerem etiky, zodpovědným za etiku podnikání.

Děkuji vám za váš osobní přínos k celkovému plnění závazků PecharTrans s.r.o. k etickému a bezúhonnému jednání ve všem, co děláme.

✅

Základní požadavky chování

Soulad se zákony

Dodržování zákonů je základem etických standardů společnosti. Společnost PecharTrans s.r.o. se vždy řídí všemi platnými zákony, předpisy, pravidly a nařízeními o shodě. Pokud jsou zásady nebo etický kodex společnosti v rozporu s platným právem, vždy vyžaduje soulad se zákony.

Spolupráce a řešení konfliktů

Funkční pracovní vztahy a atmosféra spolupráce je základem úspěšného rozvoje společnosti. Při plnění úkolů a v jednáních se svými kolegy nesmí zaměstnanec:

  • znevažovat své kolegy,
  • zkreslovat nebo zatajovat informace nezbytné ke splnění úkolu,
  • upřednostňovat vlastní zájmy nebo zájmy třetí osoby před zájmy společnosti,
  • bezdůvodně odmítat potřebnou součinnost jiným kolegům při plnění pracovních úkolů.

Při vzniku pracovního sporu mezi zaměstnanci jsou účastníci sporu povinni aktivně, konstruktivně a odpovědně hledat řešení takového sporu se zřetelem na zájmy společnosti. V případě nedosažení shody jsou povinni informovat své nadřízené.

Ochrana dobrého jména společnosti

Zaměstnanci jsou povinni vždy, a to i ve svých mimopracovních aktivitách, jednat a vystupovat s vědomím, že reprezentují společnost PecharTrans s.r.o. Jejich jednání, vystupování nebo vyjádření mohou poškodit nebo znevážit dobré jméno zaměstnavatele.

Management

Vedoucí pracovníci jsou vzorem morálních a etických kvalit pro ostatní zaměstnance a zástupce společnosti. Jsou zodpovědní za sledování dodržování Etického kodexu u svých podřízených. Pravidelně hodnotí chování jednotlivých zaměstnanců ve vztahu k hodnotám společnosti.

🤝

Obchodní vztahy a vztahy s třetími stranami

Spravedlivé hospodářské soutěže a antimonopolní zákony

PecharTrans s.r.o. ctí a dodržuje pravidla poctivé a otevřené hospodářské soutěže. Každý zástupce společnosti svým jednáním chrání tato pravidla a předchází situacím, které by je mohly porušit.

Zaměstnanec společnosti nesmí nikdy vyvíjet žádné kartelové aktivity, jako např.:

  • výměnu informací s konkurencí o cenách,
  • uzavírání smluv o nabídkách,
  • domlouvání se na výsledcích výběrových řízení,
  • jiné nezákonné praktiky omezující volnou soutěž.

Nabízení nebo žádání o výhody

Zaměstnanci nesmí poskytovat ani přijímat žádné dary, platby, služby, dovolené nebo pohoštění od osob či organizací ve vztahu se společností – pokud tyto výhody přímo nesouvisejí s pracovní činností.

Výběr dodavatelů a zákazníků musí být vždy založen na objektivních kritériích jako je kvalita, cena a přínos pro společnost.

Vztahy s politiky, charitativní dary a sponzoring

Společnost PecharTrans s.r.o. neposkytuje žádné příspěvky politickým stranám, politikům ani jejich výborům. Zaměstnanci nesmí poskytovat politické příspěvky jménem společnosti ani prostřednictvím jejích prostředků.

Dary a sponzorství jsou povoleny pouze tehdy, pokud nemají vliv na obchodní rozhodování a nenarušují pravidla férové soutěže.

Dodržování Zásad chování dodavatele

PecharTrans s.r.o. požaduje po všech dodavatelích dodržování dokumentu Zásady chování dodavatele. Tento dokument je veřejně dostupný na webu společnosti a je součástí smluvních dokumentací a objednávek. Každý dodavatel je podle něj hodnocen.

📄

Duševní vlastnictví druhých

PecharTrans s.r.o. chrání svá vlastní tajemství a respektuje práva duševního vlastnictví druhých. Zaměstnanci nesmí získávat důvěrné informace jiných stran nedovolenými prostředky a nesmí je bez dovolení zpřístupňovat.

Přesné a úplné finanční záznamy

Investoři, věřitelé a další subjekty mají legitimní zájem o finanční výkazy PecharTrans s.r.o. Poctivost účetnictví závisí na přesnosti, úplnosti a včasnosti záznamů. Všechny obchodní transakce musí být proto v plném rozsahu a poctivě zaznamenány v souladu s účetními zásadami a dalšími příslušnými požadavky. Nesprávná nebo podvodná dokumentace či výkazy jsou nezákonné.

📘

Základní požadavky chování

Soulad se zákony

Dodržování zákonů společnosti je základem etických standard. PecharTrans s.r.o. se vždy řídí všemi platnými zákony, předpisy, pravidly a nařízeními o shodě. Pokud jsou zásady nebo etický kodex společnosti v rozporu s platným právem, vždy vyžaduje soulad se zákony.

Spolupráce a řešení konfliktů

Funkční pracovní vztahy a atmosféra spolupráce jsou základem úspěšného rozvoje společnosti. Při plnění úkolů a v jednáních se svými kolegy nesmí zaměstnanec:

  • znevažovat své kolegy,
  • zkreslovat nebo zatajovat informace nezbytné ke splnění úkolu,
  • upřednostňovat vlastní zájmy nebo zájmy třetí osoby před zájmy společnosti,
  • bezdůvodně odmítat potřebnou součinnost jiným kolegům při plnění pracovních úkolů.

Při vzniku pracovního sporu mezi zaměstnanci jsou účastníci sporu povinni aktivně, konstruktivně a odpovědně hledat řešení s ohledem na zájmy společnosti a v případě nedosažení shody informovat své nadřízené.

Ochrana dobrého jména společnosti

Zaměstnanci jsou povinni vždy, a to i ve svých mimopracovních aktivitách, jednat a vystupovat s vědomím, že reprezentují společnost PecharTrans s.r.o. Jejich jednání, vystupování nebo vyjádření nesmí poškodit nebo znevážit dobré jméno zaměstnavatele.

Management

Vedoucí pracovníci jsou vzorem morálních a etických kvalit pro ostatní zaměstnance a zástupce společnosti. Jsou zodpovědní za sledování dodržování Etického kodexu u svých podřízených a pravidelně hodnotí chování jednotlivých zaměstnanců ve vztahu k hodnotám společnosti.

🤝

Vztah k zaměstnancům

Pro společnost PecharTrans s.r.o. má klíčový význam silný a pevný vztah se všemi jejími zaměstnanci, jehož základem je vzájemná úcta a důstojnost. Pracovní podmínky odpovídají požadavkům národních zákonných norem, předpisů a příslušných úmluv Mezinárodní organizace práce.

  • Poskytuje bezpečné a zdravé pracovní prostředí a usiluje o jeho trvalé zlepšování.
  • Poskytuje rovné příležitosti bez ohledu na rasu, barvu pleti, pohlaví, národnost, náboženství, etnickou příslušnost nebo jiné odlišnosti. Nepřipouští diskriminaci či obtěžování.
  • Dává zaměstnancům možnosti školení a vzdělávání pro podporu pracovního rozvoje.
  • Nezaměstnává osoby mladší 15 let nebo věkovou hranici stanovenou zákonem.
  • Nevyužívá nucenou, otrockou ani jinou formu nedobrovolné práce.

Majetek společnosti

Citlivé informace

Zaměstnanci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o citlivých informacích, ke kterým získali přístup při práci pro PecharTrans s.r.o. Výjimku tvoří situace, kdy jsou této povinnosti zbaveni vedením nebo zákonem.

Za citlivé se považují veškeré neveřejné informace, jejichž zveřejnění by mohlo poškodit společnost nebo přinést výhodu konkurenci, dodavatelům či zákazníkům.

Ochrana a užívání majetku

Zaměstnanci musí chránit majetek společnosti a efektivně jej využívat. Krádeže, plýtvání či nezodpovědné zacházení negativně ovlivňují výsledky firmy. Jakékoli podezření na zneužití či krádež musí být oznámeno a vyšetřeno.

Majetek společnosti nelze používat pro soukromé účely, pokud k tomu nebylo výslovné povolení. Ochrana majetku se vztahuje i na informace a nehmotná aktiva včetně duševního vlastnictví, obchodní tajemství, patenty, značky, ochranné známky, obchodní plány a nápady, návrhy, databáze, záznamy, informace o platech, nezveřejněná finanční data. Neoprávněné užití nebo distribuce takových informací a nehmotných aktiv je závažným porušením pracovních pravidel. Navíc může být takové užití nebo distribuce protiprávní a může vést k soukromoprávním nebo trestněprávním postihům.

🌿

Životní prostředí

Společnost dodržuje všechny předpisy na ochranu životního prostředí. Při všech činnostech – vývoji, plánování, projekci, výrobě, prodeji i nakládání s výrobky – chrání životní prostředí. Vlastní certifikát dle ČSN EN ISO 14001, kterým dokládá zavedení a zlepšování systému environmentálního managementu.

Aktivně se podílí na odstraňování následků podnikatelské činnosti a pomocí úpravy technologických procesů se snaží minimalizovat dopady výroby na životní prostředí.

Dodržování a monitoring

Společnost pravidelně monitoruje dodržování tohoto etického kodexu. K tomu využívá informace z ohlašovací praxe a z výsledků interních i externích auditů.

Představitel etického kodexu

Nejvyšším představitelem etického kodexu (Manažerem etiky) je výkonný ředitel společnosti. Manažer etiky rozhoduje o nápravných opatřeních a navrhuje činnosti vyplývající z vyšetřování hlášených stížností.

📢

Stížnosti, připomínky a porušení kodexu

Zásady nepostižitelnosi

Společnost nebude podnikat žádné odvetné kroky vůči zaměstnanci, který v dobré víře informoval o možném porušení etického kodexu. Nebude propuštěn ani diskriminován. Toto se však nevztahuje na osoby, které vědomě uvedou nepravdivé nebo zavádějící informace.

Podání stížnosti nebo připomínky

Pokud má zaměstnanec otázky, obavy nebo chce nahlásit možné porušení pravidel, může se obrátit na:

  • svého nadřízeného
  • personální oddělení
  • manažera etiky společnosti
  • e-mail: info@pechartrans.cz

Porušení kodexu

V případě porušení kodexu mohou být přijata disciplinární opatření, a to v souladu s právními předpisy i interními pravidly společnosti. Tato opatření mohou být uplatněna i vůči manažerům nebo ředitelům.

Vyšetřování hlášených stížností

Všechna hlášení jsou spravedlivě a důkladně vyšetřována. Společnost přijme odpovídající opatření a vynaloží veškeré úsilí k ochraně identity stěžovatele, pokud to nebude odporovat zákonu nebo samotnému šetření.

Od všech zaměstnanců se očekává plná spolupráce během interního šetření.

Kontakt pro obchodní partnery

Obchodní partneři mohou nahlásit porušení etického kodexu ze strany společnosti PecharTrans s.r.o. prostřednictvím e-mailu: info@pechartrans.cz